Bir Word belgesini korumak, belirli bir Word belgesinin içeriğine yetkisiz erişimi engellemenin harika bir yoludur. Bir Word Belgelerini korumak için, yetkili kişilerin aşina olduğu belirli bir koruma protokolü (genellikle bir şifre) uygulanır.
Korumaya artık ihtiyaç kalmazsa ve parolanız yoksa ne olur? Diyelim ki belgeyi oluşturan meslektaşınız size bir şifre bırakmadan başka bir şirkete gitti. Ya da daha kötüsü, içeriğine acilen ihtiyaç duyulan korumalı bir Word belgesi aldıysanız ve parolanız yoksa. Çözüm şaşırtıcı derecede basit.
Bu makale, korumalı bir belgenin ne olduğunu ve neden korumasını kaldırmamız gerektiğini incelerken parola olmadan bir Word belgesinin korumasını nasıl kaldıracağınızı gösterecektir.
Bölüm 1: Korumalı Microsoft Word Belgesi Nedir?
Bölüm 2: Neden Bir Microsoft Word Belgesinin Korumasını Kaldırıyoruz?
Bölüm 3: Bir Word Belgesinin Korumasını Nasıl Kaldırırım?
Bölüm 4: Bir Word Belgesini Parolayla Koruma
- Salt Okunur Kısıtlama
- Şifre Şifreleme
- Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla
- Dijital İmza Ekle
- Final Olarak İşaretle
Bizim önerimiz
Bölüm 1: Korumalı Microsoft Word Belgesi Nedir?
Korumalı bir MS Word belgesi, içeriğinin yetkisiz kişiler tarafından değiştirilmesini önlemek için kendisine güvenlik önlemi uygulanan bir dosyadır. Bir kelime belgesi parolalar, şifreleme ve dijital imzalama yoluyla korunabilir.
Belgenin tamamı yerine belge içindeki belirli bir metni korumak mümkündür. Bu tür koruma, diğer kullanıcıların belge içeriğinin tutarlılığını veya tekdüzeliğini korumak için belgenin belirli bölümlerini düzenlemesini önlemeyi amaçlar. Olduğu söyleniyor, neden bir Word belgesinin korumasını kaldırıyoruz?
Bölüm 2: Neden Bir Microsoft Word Belgesinin Korumasını Kaldırıyoruz?
Bir Word belgesinin korumasını kaldırmamızın tek nedeni, daha önce erişilemez hale getirilmiş içeriğine erişmektir. Nasıl bir Word belgesini korumak çok önemliyse, belgenin korumasını kaldırmanın da aynı derecede önemli olduğu durumlar vardır. Bunlar hangi durumlar?
İçerik revizyonu için erişilebilir hale getirmek için
Belgeyi bir gruptaki diğer kişilerle paylaşmak istediğinizi varsayalım. Bu durumda, bir Word belgesinin korumasını nasıl kaldıracağınızı bilmeniz gerekir, çünkü korumalı bir belge, revizyonlar gerektiğinde zahmetli olabilir. Bir word belgesinin korumasını nasıl kaldıracaklarını bulma zahmetine girmeden Word dosyasını düzenleyebilmeleri için korumayı kaldırmanız gerekecek.
Parola kullanılamıyor
Belgenin korunmasına artık ihtiyaç duyulmadığında, bu bir rahatsızlık haline gelebilir. Örneğin, bir iş arkadaşınız parolayı bırakmadan bir dizi korumalı belge bırakarak şirketten ayrıldığında. Belki de belgeyi korumak için kullanılan şifreyi artık hatırlamayabilirsiniz. Bir Word belgesinin korumasını nasıl kaldıracağınızı öğrenmek bu nedenle gerekli bir beceri olacaktır. Ayrıca, belgenin içeriğine hızlı bir şekilde erişebilir ve metni özgürce ve etkili bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
Bunu akılda tutarak, bir word belgesinin korumasını nasıl kaldıracağınızı görelim.
Bölüm 3: Bir Word Belgesinin Korumasını Nasıl Kaldırırım?
Bir Word belgesinin korumasını kaldırmak, bu yöntemleri takip etmek kadar kolaydır.
1. Yol: PassFab for Word
PassFab for Word, parola olmadan mümkün olan en hızlı ve en kolay şekilde tüm Word belge biçimlerinin (*.doc; *.docx) korumasını kaldırmaya yönelik profesyonel aracımızdır. En son yerleşik hızlandırma tekniğini ve gelişmiş algoritma desteğini kullanan üç parola saldırısı türüyle parola kurtarma hiç olmadığı kadar kolay.
Web sitemizden PassFab for Word'ü başlatın. sonra tıklayın Word Açık Parolasını Kurtar .
Tıklamak Ekle parola korumalı Word belgenizi içe aktarmak için.
Size en uygun olanı işaretleyerek seçiminiz için listelenen üç saldırı modundan birini seçin. Parola uzunluğu ve olası karakterler gibi parola kurtarma sürecini kısaltmaya yardımcı olacak belirli ayarları da tanımlayabileceğinizi unutmayın.
PassFab'ın parolanızı almak için kullandığı üç saldırı modu vardır.
Sözlük Saldırısı: Sağlanan sözlükte binlerce veya milyonlarca olası parola kombinasyonunu otomatik olarak deneyin.
Ayarlar düğmesini tıklayarak kendi sözlük kitaplığınızı da ekleyebilirsiniz.
Sözlük kitaplığını yükseltmeniz istenebilir. Bu adım gereklidir ve biraz zaman alacaktır.
Mask Attack ile kaba kuvvet: Parola hakkında hala belirsiz bir izlenime sahip olanlar için uygundur. Kullanıcılar Min/Maks Uzunluğu, sık kullanılan harf ve sayıları, özel karakterleri doğru şifre çözmeye yardımcı olmak için tanımlayabilir.
Kaba Kuvvet Saldırısı: Harf ve sayıların, karakterlerin ve sembollerin her kombinasyonunun kapsamlı bir şekilde eşleştirilmesini çalıştırın. Bu en uzun süreyi alacaktır.
Saldırı modlarından birini seçtikten sonra, dosya şifresini bulmak için "Başlat" düğmesine tıklayın.
Bundan sonra, bir kelime belgesinin korumasını kaldırmak için bulunan şifreyi kullanabilirsiniz.
Not:
Program şifrenizi bulana kadar lütfen sabırlı olun. Parola karmaşıklığına bağlı olarak, işlem farklı zaman alabilir.
2. Yol: WordPad
WordPad'i, korunan veya dosyadaki belirli bir metin kısıtlanmış olan bir Word belgesinin veya dosyasının tamamını düzenlemek için kullanabilirsiniz. MS Word'den daha basittir, ancak içindeki *.doc veya *.docx dosya biçimlerini düzenleyebilir. Bunu yapmak için:
- Korumalı Word belgesine sağ tıklayın ve Birlikte Aç > Diğer Uygulamalar seçmek WordPad ve tıklayın TAMAM dosyayı açmak için
- Bu, koruma kaldırıldığından dosya üzerinde düzenlemeler yapmanıza olanak tanır. Alternatif olarak, Kopyala yapıştır dosya içeriğini yeni bir Word belgesine dönüştürün ve başka bir dosya olarak kaydedin.
- Ayrıca tıklayabilirsiniz Dosya dosyayı farklı kaydetmek için Office Açık XML belgesi veya diğer dosya biçimleri.
3. Yol: Google Dokümanlar
Aşağıda ayrıntıları verilen adımları kullanarak bir Mac OS'de Word belgenizin korumasını kaldırmak için Google Dokümanlar'ı kullanabilirsiniz.
- Bu bağlantıyı kullanarak Google Dokümanlar hesabınıza giriş yapın: https://doc.google.com web tarayıcınızda. Eğer yoksa, öğrenmenize yardımcı olması için bu kılavuzu kontrol edin. Google hesabı nasıl oluşturulur ardından Google Dokümanlar'da oturum açın.
- Ekranın sağ tarafındaki klasör simgesine tıklayın.
- Açılan Dosya Aç penceresi sayfasında Yükle'ye tıklayın ve cihazınızdan bir dosya seçin korumayı kaldırmanız gerekir.
- Dosya Google Dokümanlar'a yüklendikten sonra koruma kaldırılır. Dosyayı Google Dokümanlar'dayken düzenleyebilir veya Dosya'yı tıklayıp İndir'i ve ardından korumasız belgenizi indirmek için görünen açılır listeden MS Word'ü seçebilirsiniz.
Not:
Ayrıca, korumalı dosyayı ekranın çerçeveli dikdörtgen bölümüne sürükleyip bırakabilirsiniz.
Bölüm 4: Bir Word Belgesini Parolayla Koruma
Salt Okunur Kısıtlama
İçeriğin yanlışlıkla düzenlenmesini veya değiştirilmesini önlemek için belgeyi salt okunur olarak koruyabilirsiniz. Bunu yapmak için şuraya gidin: Dosya > Bilgi > Belgeyi Koru açılır menüdeki güvenlik seçeneklerini görüntülemek için Seçme Her Zaman Salt Okunur Aç ve belgeyi kaydedin.
Şifre Şifreleme
adresine giderek belgenizi bir parola ile şifreleyebilirsiniz. Dosya > Bilgi > Belgeyi Koru . Sağlanan güvenlik seçeneklerinden, Şifre ile Şifrele seçenek. MS Word, belge için bir parola oluşturmanızı ister. Unutulmaz bir parola oluşturmayı unutmayın, ardından belgeyi kaydedin.
Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla
Belgenizin içeriğinin düzenlenebileceği yolları sınırlamak için Dosya > Bilgi > Belgeyi Koru ve seçin Düzenlemeyi Kısıtla . Biçimlendirme ve düzenleme kısıtlamaları için belgenizin sağ tarafında Düzenlemeyi Kısıtla bölmesi görüntülenecektir.
İçin biçimlendirme kısıtlamaları , korumayı uygulamaya başlamanızı isteyen "Biçimlendirmeyi bir stil seçimiyle sınırla"nın yanındaki kutuyu işaretleyin ve bir parola gerekecektir. Belgeyi değiştirmek için bu parolayı sağlamanız gerekecektir.
Altında Düzenleme kısıtlamaları , "Belgede yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver" onay kutusunu seçin ve kısıtlama türü açılır menüsü etkinleştirilir. Size en uygun seçeneği seçin, örneğin, Değişiklik yok (Salt okunur) bu, belgenizi salt okunur moda sokar, böylece hiçbir değişiklik yapılamaz.
Dijital İmza Ekle
git Dosya > Bilgi > Belgeyi Koru ve seçin Dijital İmza Ekle . Bunu ilk kez yapıyorsanız, MS Word sizden dijital bir imza oluşturmanızı isteyen bir Dijital Kimlik Al mesajıyla birlikte soracaktır. Evet'i tıkladığınızda, dijital kimlik hizmetleri bulmanıza yardımcı olacak bir Microsoft destek web sayfası görünecektir.
Dijital sertifikaya sahip olduktan sonra tekrar Belgeyi Koru'ya dönün ve Dijital İmza Ekle'ye tıklayın. Gerekli alanları doldurun ve İmzala düğmesine tıklayın. İmzayı onaylamanız istenebilir, ardından Tamam'a tıklayın. Belgeniz artık dijital olarak imzalanmıştır.
Final Olarak İşaretle
İçeriğinde istenmeyen değişikliklerden korumak için belgenizi son sürüm olarak işaretleyebilirsiniz. Bunu yapmak için şuraya gidin: Dosya > Bilgi > Belgeyi Koru ve seçin Final Olarak İşaretle .
Bizim önerimiz
Word belgenizi korumak, yetkili kişilere belirli bir belgenin içeriğine kontrollü erişim vermenin harika bir yoludur. Koşullar, bu korumayı gereksiz kılabilir ve korumayı kaldırma ihtiyacını ortaya çıkarabilir. PassFab for Word parolaya erişilemediğinde parola korumalı bir Word belgesinin korumasını kaldırmak için güçlü ve kullanışlı bir çözüm sunar. Kaydolun ve ücretsiz denemenizi bugün başlatın.