Microsoft Outlook hayatımızda sıklıkla kullanılmaktadır. Ancak, Outlook'ta yinelenen e-postalar olduğunu hiç fark ettiniz mi? Yinelenen e-postalar hakkında kafanız mı karıştı? Bugün, Outlook'un yinelenen e-postaları kaldırma hakkında konuşalım!
Bölüm 1: Outlook'ta Yinelenen E-postaları Neden Kaldırıyoruz?
Microsoft Outlook, bilgisayarımızda çok kullanılan bir yazılımdır. Ancak, çok fazla yinelenen e-posta, Outlook'un, hatta bilgisayarımızın bile kötü performansına neden olur.
- Yinelenen e-postalar kafanızı karıştıracak: bu e-postayı yanıtlayıp yanıtlamadığım
- Yinelenen e-postalar, bazı e-postaları aradığınızda daha fazla zamanınızı alacaktır.
- Yinelenen e-postalar, Outlook veri dosyalarının boyutunu artırarak Outlook veri dosyalarında bozulmaya veya Outlook'un yavaşlamasına neden olabilir.
- Yinelenen e-postalar, sistemin performansını etkileyebilecek şekilde bilgisayarda daha fazla yer kaplar.
Bu olası sorunlardan kaçınmak için Outlook'ta yinelenen e-postaları kaldırmamız gerekiyor.
Bölüm 2: Outlook'ta Yinelenen E-postalar Neyle Sonuçlanır?
1. Tekrarlanan İndirme
Ağınız zayıf olduğunda, e-postayı indirmek için e-postayı indirmek için tıklamayı tekrarlayabilirsiniz. Ve aynı e-posta Outlook'unuzda da ortaya çıkacaktır.
2. Yanlış Yapılandırma Kuralları
Kuralların yanlış yapılandırılması, e-posta aldığınızda yinelenen e-postalara neden olabilir.
3. Outlook'ta Düşük Frekans
E-posta gönderme ve almadaki kısa aralıklar ve Outlook'un düşük sıklığı, e-postaların tekrar tekrar eşitlenmesine neden olabilir.
4. Posta Kutusunda Yanlış Ayarlar
Posta kutusundaki yanlış ayarlar, posta kutusunda yinelenen e-postalara neden olabilir.
5. Birden Çok Outlook Veri Dosyası İçe Aktarıldı
Birden çok Outlook veri dosyanız varsa ve bunları Outlook'a aktarırsanız, bu durum yinelenen e-postalara da neden olabilir.
Bölüm 3: Outlook'ta Yinelenen E-postalar Nasıl Kaldırılır?
Ardından, Outlook 2007, 2010, 2013 ve 2016'da yinelenen e-postaların nasıl kaldırılacağı sorusu geliyor? Burada sizin için 8 yöntem sunuyoruz.
- 1. Bir Üçüncü Taraf Yazılımı Kullanın
- 2. Outlook Kurallarını Kontrol Edin
- 3. Yinelenen E-postaları El İle Silin
- 4. Güncelleme Sıklığını Ayarlayın
- 5. Yinelenen Hesapları Kaldırın
- 6. Kopyalar Olmadan İçe Aktarma
- 7. Gelen Kutusu Temizleme'yi kullanın
- 8. E-posta Korumasını Devre Dışı Bırakın
1. Bir Üçüncü Taraf Yazılımı Kullanın
Yinelenen e-postaları kaldırmanın en kolay yolu, üçüncü taraf bir yazılım kullanmaktır. Burada örnek olarak Outlook için Stellar Duplicator'ı alıyoruz.
1. Outlook için Stellar Duplicator'ı kurun ve çalıştırın.
2. Arayüzde Outlook simgesine tıklayın, ardından klasör listesi açılacaktır. Yinelenen e-postaları taramak ve kaldırmak istediğiniz dosyayı seçin ve “İleri”ye tıklayın.
3. “Zaman Aralığı Seç” “Karşılaştırma Kriterlerini Seç” ve “Eylem” seçeneklerinde ihtiyacınıza göre seçenekleri seçin ve “İşlemi Çalıştır”a tıklayın.
4. İşlem tamamlanır tamamlanmaz bitirmek için “Tamam”a tıklayın.
2. Outlook Kurallarını Kontrol Edin
Outlook kurallarının doğru yapılandırılıp yapılandırılmadığını kontrol etmeye gidin. Outlook kurallarının yanlış yapılandırılması, yinelenen e-postalara neden olur. Bu yüzden önce kontrol etmelisiniz.
3. Yinelenen E-postaları El İle Silin
Outlook 2016, 2013, 2010 veya 2007'de yinelenen e-postaları kaldırmanın en özgün yolu, e-postaları sıralamak ve yinelenen e-postaları manuel olarak kaldırmaktır.
1. Outlook'ta yinelenen e-postaları kaldırmak istediğiniz klasörü açın.
2. “Görünüm” sekmesine tıklayın, “Okuma Bölmesi” seçeneklerinden “Kapalı”yı seçerek okuma bölmesini kapatın.
3. Açmak için “Ayarı Görüntüle”ye tıklayın.
4. Diyalogda “Sırala” düğmesine basın.
5. Sınırlamaları ayarlamak için diyalogdaki seçenekleri seçin ve “Tamam”a tıklayın.
6. “Ctrl” tuşunu basılı tutun ve yinelenen e-postaları seçin ve “Sil” tuşuna basın.
4. Güncelleme Sıklığını Ayarlayın
Outlook 2010, 2007, 2013 ve 2016'da yinelenen e-postaları kaldırmadan önce güncelleme sıklığını kontrol edebilirsiniz.
1. Outlook'ta “Gönder ve Al”a gidin, “Göndermeyi Tanımla”ya veya “Grupları Al”a tıklayın.
2. “Her zaman otomatik gönderme/alma planla”yı yönetin, 15-30 dakikaya ayarlayın.
5. Yinelenen Hesapları Kaldırın
Outlook 2013, 2010, 2016 ve 2007'de yinelenen e-postaları kaldırmak için önce yinelenen hesapları kaldırabilirsiniz.
1. Outlook'u açın ve “Dosya”ya tıklayın.
2. Seçeneklerden “Bilgi”yi seçin, “Hesap Ayarları”nı seçin.
3. “E-posta” sekmesini seçin ve mükerrer hesapları kaldırın.
6. Kopyalar Olmadan İçe Aktarma
1. Outlook'ta "Dosya" seçeneklerine gidin, "Aç ve Dışa Aktar" sekmesine tıklayın ve "İçe Aktar/Dışa Aktar"ı seçin.
2. “Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar”ı seçin ve “İleri”ye tıklayın.
3. “Outlook Veri Dosyası (.pst)”ye tıklayın ve “İleri”ye basın.
4. Dosyayı seçmek için “Gözat”a tıklayın ve “Yinelenenleri içe aktarma”yı seçin.
5. Seçili dosyaya aktarın ve “Son”a tıklayın.
7. Gelen Kutusu Temizleme'yi kullanın
1. Outlook'u başlatın, “Ana Sayfa” sekmesinde “Temizle”nin yanındaki oka tıklayın.
2. Outlook'ta yinelenen e-postaları kaldırmak için bir seçenek belirleyin.
Ardından yinelenen e-postalarınızı kaldırmak için talimatları izleyin.
8. E-posta Korumasını Devre Dışı Bırakın
Anti-virüs uygulamasındaki ayarlar bazen posta kutunuzda yinelenen e-postalara neden olabilir. Bu durumda, e-posta korumasını devre dışı bırakmak için anti-virüs uygulamasına gidebilirsiniz. Ardından Outlook'ta yinelenen e-postaları kaldırın.
Bonus İpucu: Outlook PST Dosyası Nasıl Kurtarılır
ne zaman yaparsın silinen e-postalar Outlook'ta yanlışlıkla veya PST dosyanız bozuk. Outlook için Stellar Repair'ı deneyin. Bu güçlü araçla, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 ve önceki sürümlerde PST dosyanızı kolayca kurtarabilirsiniz. İşte Outlook PST dosyalarının nasıl kurtarılacağına ilişkin ayrıntılı adımlar.
1. Outlook için Stellar Repair'ı başlatın.
2. “Outlook PST Seç”e dokunun, kurtarılması gereken PST dosyasını seçmek için “Gözat” veya “Bul”u seçin.
3. İşlemi başlatmak için “Onar” düğmesine basın.
4. Onardıktan sonra, önizlemek için sol bölmedeki dosyayı seçebilirsiniz.
5. "Ana Sayfa" sekmesindeki "Onarılan Dosyayı Kaydet"e tıklayın. Dosyanın biçimini seçin ve dosyanın kaydedileceği hedefi seçmek için "Gözat"a tıklayın.
Çözüm
Bu makalede Outlook'ta yinelenen e-postaları kaldırmanıza yardımcı olacak 8 yol sunduk ve Outlook PST dosyasını kurtarmak için harika bir araç olan Stellar Repair for Outlook'u öneriyoruz. Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen başkalarıyla paylaşın. Office parolasıyla ilgili sorunlarla karşılaşırsanız, deneyin PassFab for Office .