Microsoft Outlook, e-posta göndermek, almak ve depolamak için e-posta kullanıcıları arasında gerçekten popülerdir. Birçok kullanıcı, e-postaları farklı hesaplara kaydetmeye alıştı. Ve bazı kullanıcıların e-postaları yedekleme alışkanlığı vardır. Bu nedenle, bilgisayarda yatan birkaç PST dosyası olacaktır. Ancak çok fazla PST dosyasının yönetilmesi zor olacaktır. Bu yazıda PST dosyalarını birleştirmenin 3 yolunu sunuyoruz.
Bölüm 1: PST Dosyası Nasıl Birleştirilir
PST birleştirme, Outlook'a aşina olmayan kullanıcılar için bir sorun olmuştur, aşağıda, Outlook PST dosyalarını adım adım birleştirme konusunda size rehberlik edeceğiz.
- 1. İki Hesabın Verilerini Bir PST Dosyasında Birleştirin
- 2. Bir Hesabın İki PST Dosyasını Bir PST Dosyasında Birleştirin
- 3. Birden Fazla PST Dosyasını Bir PST Dosyasında Birleştirin
1. İki Hesabın Verilerini Bir PST Dosyasında Birleştirin
Yalnızca e-postaları, kişileri ve iki hesabın takvimini bir PST dosyasında birleştirmek istiyorsanız, Outlook size yardımcı olacaktır. Outlook, e-postaları, kişileri ve takvimi PST dosyasına içe aktarma özelliği sağlar.
1. Microsoft'u açın ve yeni bir boş PST dosyası oluşturun.
2. “Dosya”ya tıklayın ve “Aç ve Dışa Aktar”ı seçin.
3. “İçe Aktar/Dışa Aktar”ı tıkladığınızda Outlook, Alma ve Verme Sihirbazı'nı açacaktır.
4. “Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar”ı seçin ve “İleri” düğmesine basın.
5. İçe aktarılacak dosya türünü seçin, burada “Outlook Veri Dosyası (.pst)” seçeneğini seçip “İleri” ye tıklayın.
6. Birleştirmek istediğiniz dosyayı seçmek için “Gözat”a tıklayın.
7. “Yinelenenleri içe aktarma” kutusunu işaretleyin.
8. Bir sonraki diyalogda, “Alt klasörleri dahil et” ve “Öğeleri aynı klasöre içe aktar”ı seçin.
2. Bir Hesabın İki PST Dosyasını Bir PST Dosyasında Birleştirin
Klasörde bulunan iki PST dosyanız varsa ve bunları bir dosyada birleştirmek istiyorsanız, PST dosyalarını birleştirmek için Outlook'u da kullanabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin.
1. Microsoft Outlook'u başlatın. "Dosya" yı tıklayın.
2. “Aç ve Dışa Aktar”ı seçin, İçe Aktarma ve Dışa Aktarma Sihirbazı açılır.
3. "Bir dosyaya aktar"a tıklayın ve "İleri"ye basın.
4. “Outlook Veri Dosyası (.pst)” öğesini seçin ve “İleri”ye dokunun.
5. İçe aktarılmakta olan iki PST dosyasına sahip hesabı seçin ve ardından “İleri”ye tıklayın.
6. PST dosyasının kaydedileceği hedefi seçmek için “Gözat”a tıklayın.
Bir dereceye kadar, bu iki yöntemin tümü, PST dosyalarını Outlook 2016'yı rasgele birleştiremeyeceğiniz sınırlamasına sahiptir. İster farklı hesaplardan ister tek hesaptan birden fazla PST dosyasını birleştirmek istiyorsanız üçüncü yöntemi deneyin.
3. Birden Fazla PST Dosyasını Bir PST Dosyasında Birleştirin
PST dosyalarını birleştirmenin en etkili yolu, üçüncü taraf bir yazılım kullanmaktır. Piyasada Outlook için birçok araç var ve bunların çoğu kullanımı kolay. Burada örnek olarak Outlook için Stellar Posta Kutusunu alıyoruz.
1. İlk olarak, birleştirmek istediğiniz dosyaları seçmek için “Ana Sayfa” sekmesinde “PST Ekle” veya “PST Bul” seçeneğine tıklayın.
2. Birleştirilecek dosyaları seçtikten sonra, birleştirme işlemini başlatmak için “İleri”ye tıklayın.
3. Birleştirme işlemi tamamlandığında, “PST Birleştir” kutusunu ve “Yeni PST Dosyasına Birleştir” kutusunu işaretleyin, ardından “Gözat”a tıklayarak hedefi seçin ve “Birleştir” düğmesine basın.
4. Size “İşlem Tamamlandı” hatırlattığında, bitirmek için “Tamam” a tıklayın.
Ayrıca Okuyun: OST'yi Bugün PST'ye Dönüştürmenin 3 Yolu
Bölüm 2: PST Dosyası Hakkında Bilmek İsteyebilirsiniz
S1: Neden 2 PST dosyam var?
Bilinmeyen koşullar altında, Outlook otomatik olarak başka bir PST dosyası oluşturabilir. Ve Outlook verilerinizi yedeklemek için başka bir tane oluşturmuş olabilirsiniz.
S2: Birden çok PST dosyasını Outlook'a nasıl aktarırım?
Microsoft Outlook'u başlatın ve 'Dosya'yı tıklayın. İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazını başlatmak için 'Aç ve Dışa Aktar' seçeneğini tıklayın. PST dosyalarınızı içe aktarmak için talimatları izleyin.
S3: Yeni bir PST dosyası nasıl oluşturulur?
Microsoft Outlook'u açın, 'Ana Sayfa' sekmesinde 'Yeni Öğeler'i tıklayın ve 'Diğer Öğeler'i seçin, 'Outlook Veri Dosyası'nı seçin. Yeni PST dosyasını adlandırın ve hedefi seçin.
Bonus İpucu: Bozuk Outlook PST Dosyası Nasıl Onarılır
Outlook PST dosyasını onarmak için Outlook için Stellar Repair'ı öneririz. Bu araçla, MS Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 ve önceki sürümlerin Outlook veri dosyalarını kolayca onarabilirsiniz. Outlook için Stellar Repair'ın nasıl kullanılacağını kontrol etmek için devam edin.
1. Outlook için Stellar Repair'ı kurun ve başlatın.
2. “Outlook PST Seç”e tıklayın, bozuk dosyayı seçmek için “Gözat” veya “Bul”u seçin.
3. İşlemi başlatmak için “Onar”a tıklayın.
4. Onardıktan sonra, önizlemek için sol bölmedeki dosyayı seçebilirsiniz.
5. "Ana Sayfa" sekmesindeki "Onarılan Dosyayı Kaydet"e tıklayın. Dosyanın biçimini seçin ve onarılan dosyanın kaydedileceği hedefi seçmek için "Gözat"a tıklayın.
Özet
Her şeyden önce, PST dosyasının nasıl birleştirileceğine dair 3 yol sağladık. İhtiyacınıza göre birini seçin. Ve son bölümde, harika bir yazılım olan Stellar Repair for Outlook ile bozuk Outlook PST dosyasının nasıl onarılacağını tartıştık. Microsoft Office parolasını unuttuğunuzda ne yapacağınızı öğrenmek istiyorsanız, deneyin. PassFab for Office . Son olarak, herhangi bir sorunuz varsa bizimle iletişime geçin! Umarım bu makaleyi beğenirsiniz.