Microsoft Outlook, e-posta göndermek, almak ve depolamak için hayatımızın bir parçası olmuştur. Ve Outlook'u ne kadar uzun süre kullanırsanız, Outlook posta kutunuzun o kadar büyük olacağını söyleyebiliriz. Geniş veritabanı birçok kullanıcının kafasını çok karıştırdı. Bunu önlemek veya çözmek için, Outlook veri dosyalarının boyutunu küçültmek için kompakt PST dosyasını öneririz.
Bölüm 1: Neden Kompakt PST Dosyası?
İşte soru geliyor: Neden Outlook PST dosyasını sıkıştırmalıyım? Bilmeniz gereken bir şey var, Outlook'ta bir öğeyi her sildiğinizde, silinen öğelere taşınacak ve Outlook veri dosyalarınızın boyutu daha küçük olmayacak. Outlook veri dosyalarının artan boyutu şu sonuçları doğurur:
- Microsoft Outlook'u çalıştırırken yavaşlık
- Outlook dosyalarındaki bozulmalar
- Microsoft Outlook'ta performans hataları
- Outlook yanıt vermiyor veya açılmıyor
Şimdi, Outlook PST dosyalarınızı sıkıştıracak mısınız?
Bölüm 2: PST Dosyası Nasıl Sıkıştırılır
Ardından, Outlook 2013, 2016 veya 2010 PST dosyası nasıl sıkıştırılır? Burada, Outlook PST dosyalarının boyutunu kolayca küçültmenize yardımcı olacak birkaç yol sunuyoruz.
- Yöntem 1. Outlook için Stellar Toolkit ile Kompakt Outlook PST Dosyası
- Yöntem 2. Hesap Ayarlarında Kompakt Outlook PST Dosyası
- Yöntem 3. Gelen Kutusu Araçları ile Kompakt Outlook PST Dosyası
Yöntem 1. Outlook için Stellar Toolkit ile Kompakt Outlook PST Dosyası
Outlook'u açmadan PST dosyasını sıkıştırmanın en güvenli ve en basit yolu, üçüncü taraf bir araç kullanmaktır. Outlook için çeşitli yazılımlar arasında, Stellar Repair for Outlook en değerli olanıdır. Bu araçla, Outlook'u açmadan PST dosyasını kolayca sıkıştırabilir ve bölebilirsiniz. Ve büyük Outlook veri dosyanız dosyalarda bozulmaya neden olduysa endişelenmeyin çünkü bu yazılım tarama sırasında dosyanızı onarabilir. Bu gerçekten harika mı? Ardından denemek için indirin ve kurun.
Kullanmadan önce Microsoft Outlook'unuzun MS Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 veya daha eski sürümler olup olmadığını kontrol edin. Şimdi aşağıdaki adımları izleyin:
1. Bilgisayarınızdaki yazılımı başlatın.
2. "Outlook PST Seç"e tıklayın ve PST dosyanızı seçmek için "Gözat"a veya "Bul"a tıklayın.
3. Ardından taramayı başlatmak için “Onar” düğmesine basın.
4. İşlem tamamlandığında “Tamam”a tıklayın.
5. Ardından “Onarılan Dosyayı Kaydet”i seçin, sonraki diyalogda “Kompakt ve PST'yi Kaydet”i seçin. Ve “Gözat”a tıklayarak hedefi seçin. Son olarak, "Tamam" ı tıklayın.
Yöntem 2. Hesap Ayarlarında Kompakt Outlook PST Dosyası
Microsoft Outlook ayrıca Outlook veri dosyalarının sıkıştırılmasını sağlar. Outlook PST dosyasını manuel olarak sıkıştırmak için bu adımları uygulamanız yeterlidir.
1. Microsoft Outlook'u başlatın ve “Dosya” sekmesine tıklayın.
2. Menüde “Bilgi” seçeneğine tıklayın, “Hesap Ayarları”nı seçin.
3. “Veri Dosyaları” sekmesine tıklayın ve sıkıştırmak istediğiniz dosyayı seçin ve “Ayarlar”a tıklayın.
4. Bir sonraki diyalogda “Şimdi Sıkıştır”a basın.
5. Çıkmak için “Tamam”a tıklayın.
Yöntem 3. Gelen Kutusu Araçları ile Kompakt Outlook PST Dosyası
Outlook veri dosyalarının boyutunu küçültmek için posta kutunuzu da temizleyebilirsiniz. Posta Kutusu Temizleme araçlarıyla PST dosyasını sıkıştırmanın iki yolu.
1. Temizleme öğeleri türleri
Birinci , Microsoft Outlook'u açın ve “Dosya”ya tıklayın.
İkinci , “Bilgi” seçeneğini seçin ve “Araçlar”a tıklayın, ardından “Posta Kutusu Temizleme”yi seçin.
Geçen , diyalogda seçenekleri tek tek tıklayın. "Daha eski öğeleri bul" ve koşulu sınırlayın, "Şundan büyük öğeleri bul" ve sınırlamayı yönetin, ardından "Silinmiş Öğeleri Görüntüle Boyutu" ve "Boş", sonraki "Çatışma Boyutunu Görüntüle" ve "Sil". Tüm bunlardan sonra “Kapat” a tıklayın.
2. Eski eşyaları temizleyin
Birinci , Microsoft Outlook'u başlatın ve “Dosya” sekmesine tıklayın.
İkinci , “Bilgi”yi seçin ve menüden “Araçlar”ı tıklayın, ardından “Eski Öğeleri Temizle”yi seçin.
Üçüncü , “Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle” seçeneğini seçin ve arşivlemek istediğiniz klasörü seçin.
Geçen , "Otomatik Arşivleme" işaretli öğeleri dahil et"i işaretleyin ve "Tamam"ı tıklayın.
Ayrıca Okuyun: Silinen Outlook E-postasını Kurtarma Hakkında Tam Kılavuz [2020]
Bölüm 3: PST Dosyası hakkında SSS
S1: Kompakt PST ne yapar?
Öğeleri sildikten sonra, Outlook arka planda çalışırken dosyanız otomatik olarak sıkıştırılacaktır. Posta Kutusunun boyutunu doğrudan küçültmek istiyorsanız, PST dosyasını sıkıştırabilirsiniz.
S2: PST dosyası ne kadar büyük olabilir?
PST dosyası veya OST dosyası, Outlook 2003 ve 2007'de varsayılan olarak 20 GB ile sınırlıdır; ve Outlook 2010, 2013, 2016, 2019'da dosya boyutu varsayılan olarak 50 GB ile sınırlıdır.
S3: PST dosyamın boyutunu nasıl küçültebilirim?
Stellar Repair for Outlook gibi bir üçüncü taraf yazılımı kullanabilir veya PST dosyanızı hesap ayarlarında manuel olarak sıkıştırabilirsiniz. Ayrıca, PST dosyasının boyutunu küçültmek için posta kutunuzdaki temizleme öğelerini, Outlook'taki temizleme araçlarını kullanabilirsiniz.
Ayrıca Okuyun: [Çözüldü] 'Outlook Veri Dosyanız Yapılandırılamıyor' Nasıl Düzeltilir
Çözüm
Büyük boyutlu PST Outlook dosyası, Outlook veri dosyalarında bozulma, Outlook'un yanıt vermemesi, Outlook'ta hatalar vb. gibi Microsoft Outlook'ta birçok soruna neden olabilir. Bu sorunlara PST dosyasını sıkıştırmanızı öneririz. Ve bu makalede, sıkıştırmanın, Outlook için Stellar Repair'ı kullanmanın, hesap ayarlarında sıkıştırmanın ve öğeleri temizlemenin 3 yolunu tanıtıyoruz. Ek olarak, Microsoft Office'in şifrelerinde zorlukla karşılaşırsanız, kullanabilirsiniz. Office için PassFab.