Verilerin iş dünyasında önemli bir varlık olduğu çağdaş dünyada, hem kişisel hem de resmi Excel dosyalarının korunmasının önemi ne kadar vurgulansa azdır. Tartışmasız bir şekilde, sıradan bir kullanıcı veya eğitimli bir profesyonel, Excel'de bir elektronik tabloya girilen verilerin değerini anlamalıdır. Ve bu nedenle, bu tür bir belgenin güvenliğini sağlamada etkili teknikler devreye sokulmalıdır; bu yüzden ihtiyacın var Excel'i şifre ile kaydet .
Veriler, araştırıldığında büyük fayda sağlayacak rafine edilmemiş altındır. Bir Excel dosyasını parola ile nasıl kaydedeceğinizi bilmiyorsanız, kaydetme nedeni gözden kaçabilir. Bu, salt okunur özelliğin engelleyemediği yetkisiz kullanıcılar tarafından yapılan gereksiz değişikliklerden kaynaklanabilir.
Parola Korumalı Excel Dosyası Nasıl Kaydedilir
Bilenler için Excel'i şifre ile kaydetmek parkta bir yürüyüş olacaktır. Ancak, bir acemi için zor bir görev olabilir. Harflere atılan aşağıdaki adımlarla, bir acemi ve bir uzman arasındaki boşluk kapatılacaktır. Daha sonra bir Excel'i şifre ile kaydetmenin kolay olup olmadığını söyleyebileceksiniz.
Microsoft Excel'in 2003 sürümü için aşağıdaki adımlar vazgeçilmezdir.
2013 MS Excel açıldığında, menülerin listesini görüntülemek için menü çubuğundaki Araçlar sekmesine tıklayın.
- Seçenekler menüsünü seçin.
- Seçenekler menüsü tıklandığında, seçilen şifrenin girileceği sayfa açılacaktır.
Hem Excel dosyasının açılması hem de dosyanın değiştirilmesi için şifre girme imkanınız bulunmaktadır. Bu nedenle, parolası olmayan bir kullanıcı dosyayı açamaz ve dosyada değişiklik yapamaz.
Ek olarak Microsoft, dosyayı daha da güvenli hale getirmek için Gelişmiş Şifreleme seçeneğini sağlamıştır. Bu şu şekilde yapılabilir:
- Sayfada Gelişmiş'e tıklayarak;
- Sonraki sayfada Şifreleme Türü Seçimi;
- Tamam'ı ve tekrar Tamam'ı tıklatarak;
- Onay iletişim kutusunda onaylamak için açılacak şifreyi girerek… ardından Tamam'ı tıklatarak;
- Değiştirilecek parolanın girilmesi ve ardından Tamam'ın tıklanması;
- Açılır listeyi açmak için menü çubuğunda Dosya'yı tıklatarak… ardından Kaydet'i tıklatarak;
- Farklı Kaydet'e bir isim yazıp Kaydet'e tıklayın.
Bu adımlar izlendiğinde, dosyayı açma girişiminde bulunulduğunda diyalog kutusu görüneceğinden Excel dosyasına tek erişiminiz olacaktır.
Bildiğiniz gibi Microsoft Office'in her sürümü farklı seçeneklerle geliyor. Farkı gidermek için, 2016 sürümü için Excel dosyalarını şifreleme adımlarını sağlıyoruz. Excel dosyalarını şifreleme adımları tüm sürümlerde benzer olsa da, her sürümde Excel dosyasını parola ile başarıyla kaydetmek için her sürümün özelliklerini anlamak önemlidir.
MS Excel 2016 için Excel dosyası şu şekilde korunabilir:
- Korumak istediğiniz Excel dosyasını açma;
- Menü çubuğunda Dosya'yı ve Çalışma Sayfasını Koru veya Çalışma Kitabını Koru'yu tıklatarak;
- Sayfada Şifre ile Şifrele seçeneğine tıklayarak;
- Parola Kutusuna seçtiğiniz herhangi bir parolayı yazın ve ardından aynı parolayı Doğrulama Kutusuna tekrar yazın.
Elektronik tablonuz için mutlak güvenlikten emin olabileceğiniz için yukarıda belirtilen adımlar etkilidir. Microsoft, unutulan parolaların geri getirilmesine yardımcı olamadığı için, kolayca hatırlayabileceğiniz parolalar seçmeniz gerektiğini unutmamak önemlidir. Ayrıca, bunun yalnızca tek bir dosyayı koruduğunu bilmelisiniz. Diğer Belgeleri korumak için yukarıda belirtilen adımları tekrarlamanız gerekecektir. Tüm korunan dosyalar Bilgi sekmesinde kolayca keşfedilebilir.
İlginç bir şekilde, herhangi bir uzunlukta ve türde (karakterler, sayılar veya her ikisinin birleşimi) bir şifre seçmekte özgürsünüz. Ancak, parolanın büyük/küçük harf duyarlı olduğunu anlamalısınız, yani 'Parola', 'parola'dan farklıdır. Bir Excel dosyası klasörünü korumak istiyorsanız, tamamen farklı ve daha uzun bir dizi adım atmanız gerekir.
Gördüğünüz gibi Excel dosyalarınızı korumak çok kolay. Prosedürün her adımı, her gün tekrarladığınız için sizin için daha kolay hale gelecektir. Excel'in bir parola ile nasıl kaydedileceğini öğrendiğinizi umuyoruz.
Ekstra İpuçları: Excel Kayıtlı Parola Nasıl Kaldırılır
Excel dosyasının parola ile nasıl kaydedileceğini anladıktan sonra, bazen bir Excel dosyasının parola korumasını devre dışı bırakmanız gerekebileceğini düşünüyoruz. Bunun nedeni, birçok kişinin dosyaya erişmesini, onları dosyanın önemi konusunda eğitmiş ve dosyada herhangi bir değişiklik yapmamaları konusunda net talimatlar vermiş olmanız olabilir.
Bu durumu göz önünde bulundurarak aşağıdaki adımlarla Excel dosyasının şifresini kaldırabilirsiniz:
- Parolasını kaldırmak istediğiniz Excel dosyasını açın.
- Dosyanın sol üst kısmında göreceğiniz MS Office sekmesine tıklayın.
- Görüntülenen iletişim kutusunda Farklı Kaydet'i tıklayın.
- Araçlar'ı tıklayın.
- Görüntülenen iletişim kutusunda Genel Seçenekler'e tıklayın.
- Açılacak Parola kutusunda zaten kullanımda olan parolayı silin.
- Parolayı silerken Tamam'a tıklayın.
- Kaydet düğmesine basın.
İnan bana, örtülüsün PassFab for Excel değerli Excel dosyanızın şifresini her unuttuğunuzda. Günümüzde Excel kullanıcıları tarafından yaygın olarak kullanılan etkili bir yazılımdır. PassFab Inc tarafından üretilen bu aracı şiddetle tavsiye ediyoruz. Brute Force Attack araçlarının yanı sıra Brute Force with Mask Attack ve Dictionary Attack ile yardımcı olur.
Bu parola kurtarma aracının kullanışlılığını ve etkinliğini belirlemek için, parolasını hatırlayamadığınız korumalı dosyaya erişmek için izlenecek adımlar aşağıda vurgulanmıştır.
Adım 1. İlk olarak, aşağıdaki bağlantıya tıklayarak PassFab for Excel yazılımını indirin. Ardından, bilgisayarınıza yükleyin.
Adım 2. İkinci olarak, geniş bir "+" sekmesi göreceksiniz, tıklayın ve kaydı seçin.
Adım 3. Üçüncü olarak, istediğiniz saldırı tipine tıklayın ve istila ayarlamalarını yapın.
Adım 4. Ve son olarak, şifreye erişmek için görev çubuğundaki "Kurtar" düğmesine tıklayın.
Ücretsiz deneme için PassFab yazılımını kullanabilirsiniz. Ancak kısıtlanmış olursunuz. Abonelik ücretini ödediğinizde, yazılıma tam erişiminiz olur.
Özet
Yukarıda belirtilen tüm adımları okuyup uyguladıktan sonra, bu adımların gerçekten etkili olduğunu kabul edersiniz. Excel dosyasını şifre ile kaydedebilmeniz için gizliliğin nasıl sağlanacağını ve bu parçanın ilk bölümlerinde yetkisiz değişiklik yapılmasını nasıl önleyeceğinizi açıkça belirttik. Parça kısmında, unutulduğunda şifreyi kaldırma/çıkarma ile ilgili adımlar da var. Daha bilgilendirici parçalara dikkat edin. Eminim ki yapacaksın.