Birçok kuruluşta, verileri analiz etmek ve depolamak için Microsoft Excel'i kullanmak hala bir normdur. Bunun nedeni, kullanımının kolay olması ve verilerin kolay ve hızlı bir şekilde analiz edilmesi için birçok özelliğin sağlanmasıdır. Excel, çalışma sayfanızda depolanan önemli verileriniz varsa, Excel sayfanızı korumak için size bazı kolay güvenlik seçenekleri sunar. Microsoft Office 2016 kullanıyorsanız ve Microsoft Excel 2016'da değişikliklerden korunmak veya verilerin kaybolmasını önlemek için bazı önemli verileriniz varsa, dosyanızı parolayla korumak en iyi yoldur. Dosyanızı korumak için bir parola ile, Excel dosyalarındaki verilerinize birinin erişmesi için çok fazla endişelenmenize gerek yok. Bu yazıda, nasıl yapılacağı hakkında konuşacağız. parola koruması Excel 2016 elektronik tablo.
Peki Excel 2016 dosyanızı nasıl korursunuz? Aşağıda bazı basit yöntemler verilmiştir ve Microsoft Excel çalışma sayfanızı casus gözlerden korumak için bunlardan herhangi birini deneyebilirsiniz.
- Yöntem 1: Excel 2016'yı Açık Parola ile Koruyun
- Yöntem 2: Excel 2016'yı Parolayı Değiştir ile Koruyun
- Yöntem 3: Excel 2016'yı Salt Okunur Parola ile Koruyun
- Yöntem 4: Çalışma Kitabı Yapısı Parolasını kullanarak Excel 2016'yı koruyun
- Yöntem 5: Excel 2016'yı Sayfa Parolasıyla Koruyun
Yöntem 1: Excel 2016'yı Açık Parola ile Koruyun
Excel dosyasını kimseyle paylaşmak istemiyorsanız ve başkalarının görmesini istemediğiniz kişisel bilgileriniz varsa, en yaygın yöntem bir Excel dosyasını bir Parola ile şifreleyerek korumaktır. Bu yöntemle Excel 2016 dosyasını şifre ile koruyacaksınız ve şifreyi bilmedikçe başka hiç kimse açıp içeriğini göremeyecek. Bir Excel 2016'yı açık parola ile korumak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Parola ile korumak istediğiniz Excel dosyasını açın. Dosya'ya tıklayın.
Adım 2: Bilgi'yi seçin. Şimdi Sol panelde Çalışma Kitabını Koru'ya tıklayın ve açılır menüden Şifre ile Şifrele seçeneğini seçin.
Adım 3: Şimdi şifreyi girin ve Tamam'a tıklayın. Parolayı Onayla iletişim kutusuna parolayı yeniden girin ve parolayı ayarlamak için Tamam'a tıklayın.
Adım 4: Artık dosyayı açmaya çalışacak olan herkes önce şifreyi girmek zorunda kalacak.
Yöntem 2: Excel 2016'yı Parolayı Değiştir ile Koruyun
Kullanıcıya yalnızca içeriği görme ayrıcalığı vermek istiyorsanız, Excel 2016 parolası için bu Parolayı Değiştir yöntemini kullanabilirsiniz. Bununla, diğer kişinin dosyanın içeriğini değiştirmesini kısıtlarsınız, ancak dosyayı Salt Okunur modunda açabilecektir. Bu yöntem, sahibinin Excel dosyasını paylaşmak istediği ancak dosyada kimsenin değişiklik yapmasını istemediği durumlarda daha iyidir. Excel 2016'yı Parola Değiştir ile korumak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Dosyaya tıklayın ve ardından Farklı Kaydet'e tıklayın. Bu PC > İndirme gibi dosyayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.
Adım 2: Farklı Kaydet iletişim kutusunda Araçlar > Genel Seçenekler'e tıklayın.
Adım 3: Şimdi değiştirmek için Şifreyi girin ve Tamam'a tıklayın. Genel Seçenekler iletişim kutusunda, dosya açıldığında parola gerektirecek (isteğe bağlı) açılacak Parolayı da girebilirsiniz. Parolayı Onayla iletişim kutusunda, değiştirmek için Parolayı Yeniden Girin ve onaylamak için Tamam'ı tıklayın.
Adım 4: Dosyayı kaydedin ve Excel dosyanız Parola Değiştir ile korunur.
Şimdi başka bir kişi dosyayı açacağı zaman, dosyayı değiştirmek veya dosyaya yazmak için şifreyi girmesi gerekecek. Aksi takdirde dosyayı Salt Okunur modunda açabilir.
Yöntem 3: Excel 2016'yı Salt Okunur Parola ile Koruyun
Bu yöntem, sahibine Excel 2016'yı Salt Okunur parola ile parola sağlar. Salt Okunur erişim, başka bir kişinin dosyada değişiklik yapmasını kısıtlamaz, ancak kişi dosyada değişiklik yapmışsa, farklı bir adla kaydedilmediği sürece dosyayı kaydedemez. Bu yöntem, dosya paylaşılan konumdaki diğer kişilerin kullanımına açıksa ve sahibi orijinal dosyayı aynı tutmak istemiyorsa daha iyidir. Excel 2016'yı Salt Okunur Parola ile korumak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın. Bu PC > İndirme gibi dosyayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.
Adım 2: Farklı Kaydet iletişim kutusunda Araçlar > Genel Seçenekler'e tıklayın.
Adım 3: Genel Seçenekler iletişim kutusunda, Açılacak Parolayı (isteğe bağlı) girin ve Salt okunur önerilir seçeneğini işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.
Adım 4: Dosyayı kaydedin ve Excel dosyanız Salt Okunur Parola ile korunur.
Birisi dosyayı açarsa, Excel çalışma kitabının salt okunur olarak açıldığı kendisine bildirilir.
Ve dosyada bazı değişiklikler yaptıysa, yeni bir adla veya farklı bir yere kaydetmesi gerekir.
Yöntem 4: Çalışma Kitabı Yapısı Parolasını kullanarak Excel 2016'yı koruyun
Excel çalışma kitabını korumak, Excel dosyasını korumaktan farklıdır. Bu Excel 2016 parola koruma yöntemiyle, kullanıcıların gizli çalışma sayfalarını görüntülemesini veya çalışma sayfalarını taşımasını, silmesini, eklemesini, gizlemesini, yeniden adlandırmasını engelleyebilirsiniz. Kısacası Excel 2016 çalışma kitabı yapısını parola ile koruyabilirsiniz. Bu güvenlik önlemi, ekip lideri olduğunuzda ve Excel çalışma kitabındaki çalışma sayfalarını diğer üyelerden korumak istediğinizde daha iyidir. Excel 2016'yı Workbook Structure Password kullanarak korumak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Excel dosyasını açın.
Adım 2: Gözden Geçir'e ve ardından Çalışma Kitabını Koru'ya tıklayın.
Adım 3: İşaretlenmemişse Yapıyı Kontrol Edin, Parolayı girin ve Tamam'a tıklayın. Parolayı yeniden girin ve Tamam'ı tıklayın.
Artık Excel çalışma kitabınız Yapı parolasıyla korunmaktadır.
Yöntem 5: Excel 2016'yı Sayfa Parolasıyla Koruyun
Excel 2016'nın bu güvenlik özelliği, Excel dosyası ve Excel çalışma kitabı güvenliğinden farklıdır. Excel 2016 çalışma kitabını Sayfa parolası ile nasıl parolayla koruyacağınızı aradığınızda, aslında diğer kullanıcıları bir çalışma sayfasındaki verileri yanlışlıkla veya kasıtlı olarak değiştirme, taşıma veya silme konusunda kısıtlıyorsunuz, yani Excel çalışma sayfanızdaki hücreleri kilitleyebilir ve parola ile koruyabilirsiniz. . Bu, diğer ekip üyelerinin çalışma sayfasının belirli hücrelerinde veri eklemesini veya değiştirmesini istemediğinizde çalışır. Excel 2016'yı Sheet Password ile korumak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Gözden Geçir'e ve ardından Sayfayı Koru'ya tıklayın.
Adım 2: Sayfanın korumasını kaldırmak için Parolayı girin ve çalışma sayfasının kullanıcılarına izin verilen işlevi seçin ve Tamam'a tıklayın.
Adım 3: Parolayı Onayla'da parolayı yeniden girin ve Tamam'ı tıklayın.
Şimdi, herhangi biri çalışma sayfasındaki hücreleri düzenlemek isterse, önce parola ile korumasını kaldırması gerekir.
Bonus İpucu: Parola Korumalı Excel 2016 Dosyasının Kilidini Açma
Excel 2016 dosyanızın şifresini unuttuysanız veya kaybettiyseniz, endişelenmenize gerek yok çünkü şifreyi kullanarak kolayca kurtarabilirsiniz. PassFab for Excel yazılım. Bu araç birçok sorunun çözümüdür. MS Excel dosya şifresini unuttuğunuzda, MS Excel belge şifrenizi kaybettiğinizde, şifre korumalı Excel dosyalarındaki içerikleri okumak istediğinizde veya Excel Elektronik Tablo şifreniz çalışmadığında kullanabilirsiniz. Parolayı kurtarmak için üç saldırı seçeneği sunar:
- Mask Attack ile Brute-force: Hedef şifreyi daha kısa sürede kurtarmak için önce olası şifre uzunluğu ve karakter ayarlarını yapın.
- Kaba Kuvvet Saldırısı: MS Excel şifresini bulmak için olası tüm karakter ve sembol kombinasyonlarını deneyin.
- Sözlük Saldırısı: Yerleşik veya kendi oluşturduğunuz sözlükteki parola kombinasyonlarını deneyerek kaybolan Excel parolasını kurtarın.
Peki, bu güçlü PassFab for Excel ile unutulan veya kaybolan Excel 2016 şifresi nasıl kurtarılır? İşte Excel 2016 şifresini kurtarma kılavuzu.
Adım 1: PassFab for Excel aracını açın, şifresini kurtarmak istediğiniz Excel dosyasını içe aktarmak için Ekle'ye tıklayın.
Adım 2: Şimdi Saldırı türünü seçin ve parametreleri buna göre ayarlayın. Brute-force Attack, Brute-force with Mask ve Dictionary olmak üzere üç tür saldırı vardır.
Adım 3: Şifreyi kurtarmak için Başlat'a tıklayın.
Adım 4: İşlem tamamlandığında, kurtarılan şifre diyalog kutusunda gösterilecektir.
Çözüm
Yukarıda, Excel 2016'nızı davetsiz misafirlerden korumanın 5 yöntemi bulunmaktadır. Excel dosyanızı parola ile koruduğunuzda, bunu hatırlamanız gerekir, aksi takdirde Microsoft unutulan parolayı sizin için geri alamayacağından önemli verilerinizi kaybedebilirsiniz. Ayrıca uzunluk, karakter veya sayı açısından şifre gücü konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur. Microsoft Excel parolaları büyük/küçük harf duyarlıdır. Dosyaları parola korumalı olsa bile paylaşırken dikkatli olmalısınız çünkü dosyanızı parola ile korumak kötü niyetli ellerden korunduğu anlamına gelmez.