Excel'de verilerinizin güvenliğini sağlamak, Excel dosyanıza kimlerin erişebileceğini ve kimlerin erişemeyeceğini kontrol edebileceğiniz anlamına gelir. Dosyanıza erişim izni verme yetkisine sahipsiniz. Oysa Excel'de verilerinizi korumak, dosyayı zaten açabilen, yani dosyanızda değişiklik yapabilen kullanıcının verilere erişimini sınırlamak anlamına gelir. Basit bir deyişle, Güvenlik erişimle, Koruma ise bütünlükle ilgilenir. Aşağıdaki makale tartışılacak Excel dosyasına şifre nasıl koyulur .
Excel Dosyasına Parola Nasıl Koyulur
Excel'de verilerinizi korumanın ne kadar önemli olduğunu zaten tartışmıştık. Benzer olması gereken iki kelimeyle de işimiz bitti, yani Güvenlik ve Koruma. Şimdi Excel sayfasına nasıl şifre koyacağınızı öğrenmek için adım adım kılavuza bir göz atalım.
Hepimizin bildiği gibi, zamanla, her biri bazı yeni özelliklere sahip farklı Excel sürümleri bize tanıtıldı. Ve böylece, Excel'in farklı sürümlerine bir parola koymak için farklı prosedürler vardır. İlk önce bir Excel dosyası 2013'e nasıl şifre koyacağımızı tartışalım.
Excel'in en son sürümüne sahipseniz, yani 2010/2013/2016, aşağıdaki adımları izleyin.
Aşama 1 : Parola belirlemek istediğiniz Excel dosyasını açın. Şimdi Dosya >> Bilgi'ye gidin.
Adım 2 : Burada Çalışma Kitabını Koru seçeneğini bulacaksınız. Üstüne tıkla. Açılır menüden Şifre ile Şifrele seçeneğini seçin. Bununla, bir Belgeyi Şifrele penceresi görüntülenecektir.
Aşama 3 : Belgeyi Şifrele penceresinde şifrenizi girip Tamam'a tıklayabilirsiniz. Şimdi tekrar girerek şifrenizi onaylayın. Daha önce girdiğiniz şifreyi girmeniz gerektiğini unutmayın. Şimdi Tamam'ı tıklayın.
4. Adım : Artık dosyanıza bir şifre belirlediniz. Doğru ayarlayıp ayarlamadığınızı kontrol etmek için pencerenin sağ üst köşesindeki “X” simgesine tıklayarak dosyanızı kapatın. Sorulursa, Değişiklikleri Kaydet ve ardından dosyayı kapatın. Dosyayı yeniden açmayı deneyin. Parolayı sağlamanız istenecektir.
Excel dosyanıza onsuz erişemeyeceğinizden parolanızı hatırladığınızı unutmayın.
Şimdi bir Excel dosyası 2003'e nasıl parola koyacağınızı öğrenmek için adım adım kılavuza bakalım.
Aşama 1 : Şifresini koymak istediğiniz Excel dosyasını açın. Araçlar >> Seçenekler'e gidin.
Adım 2 : Görüntülenen pencerede Güvenlik sekmesini bulun. Burada iki seçenek bulacaksınız: Açılacak parola ve değiştirilecek parola.
Aşama 3 : Parolayı ayarlamadan önce Gelişmiş'e gidin. Aşağı kaydırarak listede “RC4, Microsoft Gelişmiş RSA ve AES Şifreleme Sağlayıcısı”nı bulun. Varsayılan anahtar uzunluğu değeri 128'dir. Ayrıca, Belge özelliklerini şifrele'den önceki kutuyu işaretleyin. Bu iki şeyi doğrulayın ve Tamam'a tıklayın.
4. Adım : Şimdi Parola Kutusuna parolayı girin. Parolalardan herhangi birini ayarlayabilirsiniz - Açılacak parola veya değiştirilecek parola veya her ikisi. Her ikisini de ayarlamak istiyorsanız, farklı şifreler belirlemeyi unutmayın.
Adım 5 : Onaylamak için şifreyi tekrar girin. Şimdi Tamam'ı tıklayın.
6. Adım : Kaydet/Farklı Kaydet'e tıklayarak belgeyi kaydedin. Dosyayı kapatın. Dosyayı yeniden açıp parolayı girerek parolayı doğru ayarlayıp ayarlamadığınızı onaylayın.
Bonus İpucu: Kayıp Excel Parolası Nasıl Kurtarılır?
Şimdiye kadar Excel dosyasına nasıl şifre konulacağını gördük ama şifrenizi unutursanız ne olacak? Çok zor bir soru gibi görünüyor, değil mi? Buna da cevaplarımız var. PassFab for Excel unutulursa Excel parolanızı kaldırmak için en iyi yardımcı programdır. Excel verilerinizi kayıp olmadan geri almanız için yardım eli verir. Excel parolanızı yanlış yerleştirdiyseniz ve kaldırmak istiyorsanız kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Aşama 1 : PassFab for Excel'i PC'nize indirin ve yükleyin. Ana arayüzde, Aç sekmesini bulacaksınız.
Adım 2 : Bu “Ekle” seçeneğini kullanarak şifre kilitli dosyanızı programa alın.
Aşama 3 : Şimdi şifre saldırı seçeneklerinden birini seçin ve Başlat düğmesine tıklayın.
4. Adım : Birkaç dakika sonra şifre bulundu mesajı görüntülenecektir. Tamam'ı tıklayın.
Tebrikler! Unuttuğunuz parolanızı Excel dosyanızdan başarıyla kaldırdınız.
Özet
Yukarıdaki yazımızda farklı sürümler için MS Excel dosyasına nasıl şifre konulacağını başarıyla gösterdik. Bununla birlikte, parolanızı unutursanız, PassFab for Excel sizin için burada. Makale aracılığıyla size sağlanan tüm bilgilerin, sorunlarınızı çözmeniz için mümkün olan herhangi bir şekilde size yardımcı olacağını umuyoruz. Aşağıda yorum yaparak görüşlerinizi bizimle paylaşın.