Modern dijital çağın en önemli sorunlarından birinin veri ve veri hırsızlığı olduğunu hepimiz biliyoruz. Bu nedenle, Belgelerinizi meraklı gözlerden korumak için Excel çalışma kitabını parola ile korumak gelenekseldir. Microsoft Excel harika Excel koruma çalışma kitabı Excel 2013 verilerinizin güvende olmasını ve zarar görmemesini sağlama seçeneği. Bu seçeneği henüz kullanmadıysanız, Excel çalışma kitaplarınızı parola ile koruyarak verilerinizin emin ellerde olduğundan emin olmanızı öneririz.
Microsoft Excel, 2003'te Parolayla Şifrele seçeneğini tanıttı ve o zamandan beri yeni Excel sürümlerinin düzenli bir özelliği haline geldi. Bu özellik yalnızca paylaşılan iş istasyonlarındaki çalışma kitaplarını korumak için kullanılmaz, aynı zamanda paylaşılan Belgeler üzerinde işbirliği içinde çalışanlar arasında da çok popülerdir. Excel'in her yeni sürümüyle Microsoft, bir çalışma kitabını parola kullanarak şifreleme yönteminde küçük değişiklikler yaptı. Excel 2003, Excel 2013 ve Excel 2016 sürümlerinde Excel çalışma kitabının nasıl korunacağına ilişkin ayrıntılı bir kılavuz.
Excel'de çalışma kitabınızı korumanın temel olarak üç yöntemi vardır.
- 1. Çalışma Kitabını Microsoft Excel'de Parola Koruması seçeneğini kullanarak Şifreleme
- 2. Excel çalışma kitabını .pdf formatına dönüştürme
- 3. Çalışma Kitabını Microsoft Excel'de Yapı Parolasıyla Koruma
1. Çalışma Kitabını Microsoft Excel'de Parola Korumasını Kullanarak Şifreleme
Parola Korumalı Excel 2003 Çalışma Kitabı
Adım 1: Microsoft Excel 2003'ü başlatın ve güvenliğini sağlamak istediğiniz çalışma kitabını açın. Ardından, şerit çubuğunda Araçlar'a tıklayın ve açılır listeden 'Seçenekler'i seçin.
Adım 2: Seçenekler penceresi görünecektir. 'Güvenlik' sekmesini seçin.
Ek İpucu: Güvenlik sekmesindeki Gelişmiş düğmesini kullanarak Anahtar Uzunluğu ve şifreleme belgesi özellikleri dahil olmak üzere tercih ettiğiniz Şifreleme türünü seçebilirsiniz.
Sekmede iki şifre seçeneği görünecektir; 'Açılacak Parola' ve 'Değiştirilecek Parola'. Açmak için parolası olan bir kişi çalışma kitabını yalnızca Salt Okunur modunda açabilirken, Değiştirilecek Parolası olan bir kişi de çalışma kitabını düzenleyebilir. Excel çalışma kitabını parola ile korumak için bir parola yazın ve 'Tamam' düğmesini tıklayın.
Onay iletişim kutusu görünecek, bir sonraki iletişim kutusu göründüğünde Açılacak Parolanızı ve ardından Değiştirilecek Parolanızı yazın.
Adım 3: Şerit çubuğundan Dosya> Farklı Kaydet'i seçin ve adını değiştirdikten sonra çalışma kitabınızı kapatın. Çalışma kitabını yeniden açtığınızda, önce parolayı girmeniz istenecektir.
Parola Korumalı Excel 2016 Çalışma Kitabı
Adım 1: Microsoft Excel 2016'yı başlatın ve güvenliğini sağlamak istediğiniz çalışma kitabını açın. Ardından, şerit çubuğunda Dosya'ya tıklayın ve sol panelden 'Bilgi'yi seçin.
Adım 2. Ana pencerede Çalışma Kitabını Koru seçeneğine tıklayın ve Şifre ile Şifrele'yi seçin.
Adım 3: Bir diyalog kutusu sizden Şifreyi girmenizi isteyecektir. Parolanızı yazın ve Tamam'ı tıklayın. Onay diyalog kutusu görünecek, şifrenizi tekrar girin ve klavyeden Ctrl+S tuşlarını kullanın. Bu çalışma kitabını yeniden açtığınızda, bu Excel sayfasını açmak için bir parola girmeniz istenecektir.
Bonus İpucu: Ayrıca Gözden Geçir>Sayfayı Koru seçeneğine giderek bir Excel 2016 çalışma sayfasındaki tüm hücreleri koruyabilirsiniz.
Adım 4. Çalışma sayfasını ve kilitli hücrelerin içeriğini koru seçeneklerini işaretleyin ve bu çalışma sayfasının kullanıcılarına izin vermek istediğiniz düzenleme seçeneklerini seçin ve Tamam'ı tıklayın.
2.Excel çalışma kitabının .pdf formatına dönüştürülmesi
Bir Excel çalışma kitabı için parola ayarlayarak birinin rahatsız olabileceğinden korkuyorsanız, dosyayı her zaman .pdf biçiminde kaydetmeyi seçebilirsiniz. Uygun şekillendirme seçeneklerini kullanarak çok profesyonel görünmesini sağlayabilirsiniz. Biçimlendirmeyi tamamladığınızda, Excel çalışma kitabını PDF dosyası olarak nasıl yazdıracağınız aşağıda açıklanmıştır.
Adım 1: Dosyaya gidin ve sol taraftaki panelden Yazdır seçeneğini seçin.
Adım 2. Çalışma kitabının tüm satır ve sütunlarının tek sayfada yazdırıldığından emin olmak ve kolay okunabilmesi için, açılır menüdeki Ölçekleme seçeneğine gidin ve Sayfayı Tek Sayfaya Sığdır'ı seçin.
Adım 3: Sol taraftaki panelde Farklı Kaydet seçeneğine gidin ve diyalog kutusu göründüğünde, adı yazın ve açılır menüden dosya türünü .pdf olarak seçin.
3. Çalışma Kitabını Microsoft Excel'de Yapı Parolası ile Korumak
Yapı Parolası, bir çalışma sayfasında ekleme, silme, yeniden adlandırma ve gizleme izinlerini sınırlamak istediğinizde kullanışlıdır. Bir Excel 2013 veya Excel 2016 çalışma kitabını yapı parolasıyla güvenceye almak için aşağıdaki adımları izleyin:
Adım 1: Yapı Parolası ile korumak istediğiniz Microsoft Excel çalışma kitabını açın. Gözden Geçir sekmesi > Çalışma Kitabını Koru'ya gidin.
Adım 2: Yapıyı Koru ve Windows iletişim kutusu görünecektir. Yeni Yapı Parolasını yazın ve Tamam'a tıklayın. İstendiğinde, şifreyi tekrar girin ve onaylayın.
Adım 3: Sol taraftaki panelde Farklı Kaydet seçeneğine gidin ve diyalog kutusu göründüğünde dosyanın adını yazın ve Kaydet'e tıklayın.
Bonus İpuçları: Excel'den Şifre Nasıl Açılır?
Viola, üç kolay adımda Excel çalışma sayfanızı yetkisiz değişikliklere karşı korudunuz. Ama şimdi zor kısım geliyor, ya Excel Parolasını unuttuysanız? Veya, paylaşılan bir çalışma sayfası söz konusu olduğunda, ya onu şifreleyen kişi işyerini terk ettiyse ve şimdi siz Excel Password Protect'i kırmaya çalışma muammasıyla karşı karşıya kalırsanız?
Endişelenmeyin, adı verilen güçlü bir PassFab for Excel aracıyla sizi koruduk. PassFab for Excel . Bu araç, Windows 10, XP ve Windows Vista dahil olmak üzere Windows yazılımının tüm sürümlerinde Excel çalışma kitabı Parola Korumasının kilidini açmak veya kırmak için eşit derecede iyi çalışır.
Excel Parolasını Kurtarmak için Adım Adım Kılavuz:
Adım 1: Öncelikle Excel XLS/XLXS şifresini kırmak için PassFab for Excel aracını indirin.
Adım 2: Kurulum tamamlandıktan sonra, Excel Password Recovery programını başlatın ve kilidini açmak istediğiniz Excel dosyasını içe aktarmak için 'Ekle' düğmesini kullanın.
Adım 3: PassFab Excel Password Recovery aracı, üç tür saldırı moduyla birlikte gelir.
- kaba kuvvet Saldırısı,
- Maske ile kaba kuvvet
- Sözlük Saldırısı
Tercih ettiğiniz modu seçin ve ihtiyaçlarınıza göre gerekli parametreleri ayarlayın.
Adım 4: Kaba kuvvet tekniğiyle parola korumalı Excel sayfasının kilidini açmak için 'Başlat'ı tıklayın.
Özet
Parola korumalı Excel çalışma kitabı, veri hırsızlığına karşı koruma sağlar. Bir Excel sayfasını hırsızlığa karşı korumak veya düzenleme seçeneklerini sınırlamak için üç ana teknik vardır; Microsoft Excel'de parola koruma seçeneğini kullanarak çalışma kitabını şifreleme, Excel çalışma kitabını .pdf formatına dönüştürme ve Microsoft Excel'de çalışma kitabını yapı parolası ile koruma. Ancak parola korumalı Excel dosyaları için parolanın hatırlanması gerekir. Parola kaybedilirse, parola korumalı Excel sayfasının kilidi PassFab for Excel kullanılarak açılabilir veya kırılabilir.