için çok yararlı olabilir Excel'de parola koruma hücreleri böylece diğer insanlar yanlışlıkla (hatta kasıtlı olarak) formüllerin ve işlevlerin değerli verilerinin üzerine yazamazlar. Ancak, ihtiyaç duyduğunuz zamanlar vardır. Excel hücre koruma şifresi ancak diğer kullanıcıların aynı elektronik tablodaki diğer hücrelere erişmesine ve bunları düzenlemesine izin verirsiniz. İlk bakışta bu pek mümkün olmayan bir şey gibi görünse de aslında bunu başarmak çok kolay. Bu makalede Excel'deki hücreleri nasıl parolayla koruyacağınızı ve daha fazlasını öğreneceksiniz.
Bölüm 1. Excel 2016'da Hücreleri Parolayla Koruma
E-tablonuz üzerinde çok çalıştınız ve şimdi onu paylaştığınız herhangi birinin, değiştirilmemesi gereken hücreleri yanlışlıkla değiştirmediğinden emin olmak istiyorsunuz. Neyse ki, Microsoft Excel 2016 ve önceki sürümleri, değiştirilmelerini önlemek için hücreleri kilitlemenize izin verir. Bir çalışma sayfasındaki veya belirli hücrelerdeki tüm hücreleri kilitleyerek, elektronik tablonun bazı bölümlerinin değiştirilmesine izin verebilirsiniz. İşte nasıl.
Seçenek 1. Bir Çalışma Sayfasındaki Tüm Hücreleri Parolayla Koruma
Varsayılan olarak, bir sayfayı veya çalışma kitabını koruduğunuzda tüm hücreler kilitlenir. Bu, yeniden biçimlendirilemeyecekleri veya silinemeyecekleri ve içlerindeki içeriğin düzenlenemeyeceği anlamına gelir. Varsayılan olarak, kilitli hücreler seçilebilir, ancak bunu koruma seçeneklerinde değiştirebilirsiniz.
1. Gözden Geçir sekmesine gidin.
2. Sayfayı Koru'ya tıklayın. Sayfayı Koru penceresinde, sayfanın korumasını kaldırmak için gereken bir parola (isteğe bağlı) ve kullanıcılara izin vermek istediğiniz eylemlerden herhangi birini girin.
3. Sayfayı korumak için Tamam'a tıklayın.
Siz veya bir başkası kilitli hücrelerden herhangi birini düzenlemeye çalıştığında şu mesaj çıkar:
Seçenek 2. Bir Çalışma Sayfasındaki Belirli Hücreleri Parolayla Koruma
Belirli hücrelerin değiştirilmesini engellemek, ancak yine de kullanıcıların bir çalışma sayfasındaki diğer hücreleri ayarlamasına izin vermek istediğiniz zamanlar olabilir. Örneğimizde, bir envanter listesinde birim fiyatların ve stok miktarlarının güncellenmesine izin verebilirsiniz, ancak ürün kimliklerinin, adlarının veya açıklamalarının güncellenmesine izin veremezsiniz. Yukarıda belirtildiği gibi, sayfayı koruduğunuzda tüm hücreler varsayılan olarak kilitlenir. Ancak, hücrenin biçim özelliklerinde bir hücrenin kilitlenip kilitlenmeyeceğini belirleyebilirsiniz.
1. Kilitlenmesini istemediğiniz tüm hücreleri seçin. Bunlar, sayfa korunduktan sonra bile düzenlenebilen hücreler olacaktır.
2. Seçiminize sağ tıklayın, Hücreleri Biçimlendir'i seçin ve Koruma sekmesine tıklayın. (Alternatif olarak, Giriş sekmesi altında, Hizalama'nın yanındaki genişletme simgesine tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir penceresinde Koruma sekmesine gidin.)
3. "Kilitli"nin (varsayılan olarak işaretlidir) işaretini kaldırın ve Tamam'a tıklayın.
4. İnceleme > Sayfayı Koru'ya gidin ve sayfayı korumak için Tamam'a basın. Hücreleri Biçimlendir seçeneği altında kilidini açmadığınız hücreler (yukarıdaki 3. adım) kilitlenirken kilidi açılmış hücreler düzenlenebilir olacaktır:
Hücre kilitlemenin (veya kilit açmanın), siz sayfayı koruyarak 4. adımı gerçekleştirene kadar etkili olmayacağını unutmayın.
Birbirine yakın olmayan hücreleri hızlı bir şekilde kilitlemek veya kilidini açmak istiyorsanız, bir klavye kısayolu kullanabilirsiniz. Bir hücreyi veya hücre grubunu seçtikten sonra, onu kilitlemek veya kilidini açmak için Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu yukarıdaki gibi kullanın. Ardından bir sonraki hücrenizi/hücrelerinizi seçin ve son işleminizi tekrarlamak için F4'e basın.
Excel elektronik tablonuzu gönderme zamanı geldiğinde, paylaştığınız verileri korumak önemlidir. Verilerinizi paylaşmak isteyebilirsiniz, ancak bu, başka biri tarafından değiştirilmesi gerektiği anlamına gelmez.
E-tablolar genellikle alıcı tarafından değiştirilmemesi veya kaldırılmaması gereken temel verileri içerir. Neyse ki Excel, elektronik tablolarınızı korumak için yerleşik özelliklere sahiptir.
Bölüm 2. Excel 2003'te Hücreleri Parolayla Koruma
Excel'de bir hücreyi nasıl parola ile koruyacağınızı bilmiyor musunuz? İşlem çok kolay. Excel 2003 kullanıyorsanız, Araçlar menüsünden Koruma'yı seçin. Sayfayı Koru'yu seçin ve ardından bir parola girin ve onaylayın. Kullanıcıları değiştirmeleri gereken hücrelerde yönlendirmek için Excel'in koruma özelliğini kullanabilirsiniz. Bir sayfayı korumaya devam etmeden önce, kilitli formatın işaretini kaldırmanız önerilir. Giriş hücrelerine sağ tıklayıp Hücreleri Biçimlendir veya Biçimlendir'i (sürüme bağlı olarak) seçmeli ve ardından Koruma sekmesini tıklamalısınız. Kilitli seçeneğinin işaretini kaldırın.
Çalışmalarımızın çoğu Microsoft Office olmadan mümkün değil. Microsoft Excel 2003 genellikle verileri kaydetmek için kullanılır. Güvenlik nedeniyle, bir Excel elektronik tablosunu şifrelemek gerekir. Bu nedenle, belgeye erişimi olan herkes doğru şifreyi girmelidir. Excel'de hücreler nasıl parola ile korunur 2003 çalışma sayfası? Yöntem aşağıdaki gibi basittir.
1. Çalışma kitabınızı Microsoft Excel 2003'te açın. Dosya penceresinin menü çubuğunda, açılır listeyi açmak için "Araçlar"ı tıklayın ve ardından "Seçenekler"i seçin.
2. Seçenekler penceresi aşağıdaki gibi açılır. Metni açmak için Excel belgesini parolada kodlamak için bir parola yazın. Metni değiştirmek için şifrede şifreyi değiştirmek için bir şifre yazın.
Önemli : Metni açmak için şifreye bir şifre yazarsanız, Excel belgesinin erişim haklarını korumak için bir şifre ayarlamışsınız demektir. Metni düzenlemek için şifreye bir şifre girerseniz, değiştirme hakkını korumak için bir şifre ayarlamışsınız demektir. Değiştirecek şifresi olmayan herkes sadece belgeyi okuyabilir, belgeyi değiştiremez. Ayrıca gelişmiş bir şifreleme türü seçmek istiyorsanız "Gelişmiş ..." seçeneğine tıklayın. Listedeki sonraki pencereden bir kodlama türü seçin. Son olarak, "Tamam" ı tıklayın.
3. Onay penceresinde onaylamak için parolanızı yazın. Ardından "Tamam" ı tıklayın. Değiştirmek için şifrenizi yazın. Tamam'ı tıklayın.
4. Açılır listeyi açmak için menü çubuğundaki "Dosya"ya tıklayın. "Kaydet"i seçin.
5. "Farklı Kaydet" penceresinde, bu Excel belgesi için bir ad yazın ve ardından "Kaydet"i tıklayın.
Bir Microsoft Excel 2003 belgesini yukarıda açıklandığı gibi şifreleyebilirsiniz. Excel belgesi için bir parola belirledikten sonra, Excel belgesi her açıldığında aşağıdaki iletişim kutusu ile korunur. Excel belgesini açmak ve düzenlemek isteyen herkes, şifre metnine doğru şifreyi girmelidir.
Bonus İpucu: Bilinen Excel Hücreleri Parolasının Koruması Nasıl Kaldırılır
Az önce gördüğünüz gibi, çok kolay Excel'de parola koruma hücresi . Parolayı bilmeniz koşuluyla, bir elektronik tablonun korumasını kaldırmak daha da kolaydır. Yine de, parola olmadan bir Excel elektronik tablosunun kilidini açmak da önemli değil.
Belirli hücre aralıklarının korumasını kaldırabilirsiniz. Ayrıca, bu alanları düzenlemeden önce diğer kullanıcıların bir parola girmesini isteyebilir veya düzenlemeyi belirli kullanıcılarla sınırlayabilirsiniz. Excel, şerit komutlarını veya fare kısayollarını kullanarak bu değişiklikleri yapmanıza olanak tanır.
1. "İnceleme" sekmesini seçin.
2. Çalışma sayfası zaten korumalıysa "Sayfanın Korumasını Kaldır"a tıklayın.
3. "Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver"i tıklayın.
4. Yeni bir düzenlenebilir aralık oluşturmak için iletişim kutusundaki "Yeni" düğmesini tıklayın.
5. "Hücrelere Başvurur" alanına tıklayın ve ardından imlecinizi düzenlenebilir hale getirmek istediğiniz çalışma sayfasındaki hücre aralığının üzerine sürükleyin. Aynı anda birden fazla alanın kilidini açmak için ek hücreleri seçerken "Kontrol" tuşunu basılı tutun. Seçilen hücre aralıkları, "Hücrelere Başvurur" alanında otomatik olarak görünür.
6. Parola erişimi gerektirmek istiyorsanız "Parola Aralığı" alanına bir parola yazın veya alanları hangi kullanıcıların düzenleyebileceğini belirlemek için "İzinler" düğmesini tıklayın. Bittiğinde "Tamam" ı tıklayın.
7. Korumayı yeniden etkinleştirmek için "Sayfayı Koru" düğmesini tıklayın ve ardından "Tamam"ı tıklayın.
Ayrıca, Sayfayı Koru iletişim kutusunda başka seçenekleriniz de vardır. Endişelendiğimiz ana konu, Kilitli Hücreleri Seç seçeneğinin seçimini kaldırmaktır. Bu seçeneğin seçimini kaldırırsanız, kullanıcılarınız tarafından yalnızca Korumasız hücrelerin seçilebileceği anlamına gelir. Ayrıca, bir Korumasız Hücreden diğerine gitmek için sekme tuşunu kullanabilecekleri anlamına gelir.
Bonus İpucu: Bilinmeyen Excel Hücreleri Parolasının Koruması Nasıl Kaldırılır
Bir Excel parolasını unuttuysanız veya kaybettiyseniz, Excel parolanızı geri yüklemeniz veya silmeniz gerekir. Genel olarak, parolaların kurtarılması daha uzun zaman alır, çünkü gerekli parola bulunmadan önce test edilmesi gerekebilecek milyarlarca kombinasyon vardır. Bu nedenle yazılım denir PassFab for Excel kullanıldı. Bu yazılımın arkasındaki teknik, dosyayı gerçekten şifreyi izlemeden açmak için farklı bir yaklaşım kullanmasıdır. Bu, bu kurtarma yönteminde parola gereksiniminin geçersiz kılındığı anlamına gelir.
Dahası, çok kullanıcı dostu bir arayüze ve daha hızlı hız ve erişilebilirlik için buluşsal bir işlemciye sahiptir. Kullanıcının ihtiyacına göre özelleştirilebilir ve adım adım kurulum seçeneği ile rahat ve kullanımı kolaydır. Excel şifresini ve diğer şifreleri unutma derdine düşerseniz, PassFab for Excel en iyi yardımcınızdır. Ücretsiz denemeye hoş geldiniz ve sizin de beğeneceğinizi düşünüyorum.
Özet
Son olarak, bu makale Excel hücrelerini nasıl koruyabileceğinizi ve tüm çalışma kitabını değişmeye veya açılmaya karşı nasıl kilitleyebileceğinizi tartıştı. Ancak, bazen o kadar ileri gitmek istemeyebilirsiniz ve bunun yerine sayfanızdaki yalnızca belirli hücreleri kilitleyebilirsiniz.