PC'nizi veya Mac'inizi iş amacıyla kullanıyorsanız, başka hiç kimsenin açmasına veya okumasına izin vermeyeceğiniz bir Microsoft Excel ve Excel dosyalarına sahip olma şansınız çok yüksektir. Excel, tüketiciler, iş adamları, devlet kurumları ve dünya çapında milyonlarca başka kullanıcı tarafından kullanılan mükemmel bir araçtır. Neyse ki, kişisel verilerinizi Excel dosyasına bir parola koruması katmanı ekleyerek şifreleyebilirsiniz. İstenmeyen değişiklikleri ve dosyanın yanlışlıkla silinmesini önleyecektir. Bulmaya çalışıyorsanız, kullanabileceğiniz çok sayıda parola koruma türü vardır, Excel'e şifre nasıl eklenir sonra okumaya devam et.
Bölüm 1. Excel'de Kaç Çeşit Parola Vardır?
Excel dosyalarında güvenlik amacıyla kullanılabilecek çok sayıda parola koruma formu vardır, bu parola koruma türleri aşağıda adım adım nasıl kullanılacağına ilişkin prosedürlerle listelenmiştir. Bu koruma katmanları şunları içerir:
- Açılacak Parola: Bu, Excel dosyasını parolayı bilmeden açmanıza izin vermez.
- Değiştirilecek Parola: Bu, Excel verilerinde parola girmeden değişiklik yapmanıza izin vermez.
- Paylaşılan Çalışma Kitabı Parolası: Bu, bir ağ üzerinde paylaşılan Excel çalışma kitabında parola belirlemenizi sağlar.
- Çalışma Kitabı Parolası: Yetkisiz kullanıcıların belirli çalışma kitaplarına erişmesini veya düzenlemesini engelleyebilirsiniz.
- Çalışma Sayfası Şifresi: Yetkisiz kullanıcıların belirli çalışma sayfalarına erişmesini veya düzenlemesini engelleyebilirsiniz.
- VBA Proje Şifresi: Tüm VBA projenizi kilitlemenizi sağlar.
Bölüm 2. Her Parola Excel'e Nasıl Eklenir?
Bu şekilde adım adım her tipte Excel'e şifre ekleyebilirsiniz, talimatları dikkatlice izleyin.
1. Açmak için Şifre Ekle:
Dosyanın yetkisiz açılmasını önlemek için şifre ekleyebilirsiniz, birisi Excel(2007) Dosyasına her erişmeye çalıştığında şifre girişi istenecektir, bunu şu şekilde yaparsınız:
Adım 1: Şifrelemek istediğiniz Excel Dosyasını açın.
Adım 2: "Farklı Kaydet" iletişim kutusunu açın, "Farklı Kaydet" düğmesinin yanında bir araç açılır menüsü görünecektir.
Adım 3: Açılır menüyü açın ve "Genel Seçenekler"i seçin.
Adım 4: "Password to open" metin kutusuna istediğiniz şifreyi girin ve "Tamam"a tıklayın.
2. Değiştirilecek Parolayı Ekleyin (Excel 2007, 2010):
Bu korumalar, birisinin excel dosyasındaki verileri değiştirmeye çalıştığı her seferinde parola sorarak yetkisiz değişikliklerin yapılmasını önleyecektir. Bir Excel dosyasına parola ekleme ve değiştirme iznini şu şekilde kısıtlayabilirsiniz:
Adım 1: Şifrelemek istediğiniz Excel Dosyasını açın.
Adım 2: "Farklı Kaydet" iletişim kutusunu açın, "Farklı Kaydet" düğmesinin yanında bir araç açılır menüsü görünecektir.
Adım 3: Açılır menüyü açın ve "Genel Seçenekler"i seçin.
Adım 4: "Parola değiştirilecek" metin kutusuna istediğiniz şifreyi girin ve "Tamam" ı tıklayın.
3. Paylaşılan Çalışma Kitabı Parolasını Ekle(Excel 2010, 2013):
Bu, ağ üzerinden paylaşılan çalışma kitabı dosyasında yalnızca yetkili kişinin dosyaya erişebildiğinden ve dosyayı değiştirebildiğinden emin olmak için parola ayarlamanıza olanak tanır, bunu şu şekilde yaparsınız:
Adım 1: Korumak istediğiniz Çalışma Kitabını açın.
Adım 2: Şimdi "ALT +RO"ya basın, Paylaşılan Çalışma Kitabını Koru iletişim kutusu açılacaktır.
Adım 3: Dosya paylaşımını etkinleştirmek ve değişiklik izlemeyi açmak için "Değişiklikleri İzle ile Paylaşma" onay kutusunu seçin.
Adım 4: Şimdi, "Şifre (isteğe bağlı)" metin kutusu mevcut olacak, burada şifreyi girip "Tamam" ı tıklayın.
4. Çalışma Kitabı Parolası Ekle(Excel 2010, 2013):
Bu, tüm Excel Çalışma Kitabınızda parola şifrelemesi ayarlamanıza olanak tanır, yapması çok basittir:
Adım 1: Korumak istediğiniz Excel Dosyasını açın.
Adım 2: "Farklı Kaydet" iletişim kutusunu açın, "Farklı Kaydet" düğmesinin yanında bir araç açılır menüsü görünecektir.
Adım 3: Açılır menüyü açın ve "Genel Seçenekler"i seçin.
Adım 4: İstediğiniz şifreyi tek veya her iki metin kutusuna girin ve "Tamam" ı tıklayın.
Adım 5: Şimdi çalışma kitabını "kaydedin".
5. Çalışma Sayfası Şifresi Ekle(Excel 2010, 2013):
Bu, istediğiniz herhangi bir çalışma sayfasında parola belirlemenize ve hücre düzeyine kadar yetkisiz değişiklikleri önlemenize olanak tanır, bunu şu şekilde yaparsınız:
Adım 1: "İnceleme" sekmesine tıklayın ve ardından "Sayfayı Koru" seçeneğini seçin.
Adım 2: "Bu çalışma sayfasının tüm kullanıcıları" bölümünde güvenlik seviyenize göre onay kutularını seçebilirsiniz.
Adım 3: Şimdi "Tamam" ı tıklayın.
6. VBA Proje Parolasını ekleyin (Excel 2007,2010, 2013):
Excel dosyasına şifre eklemenin yanı sıra VBA projesine çok kolay bir şekilde şifre koruması da ekleyebilirsiniz, bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
Adım 1: Korumak istediğiniz projeyi Excel'de açın ve görüntüleyin.
Adım 2: Korumak istediğiniz bir makro oluşturun.
Adım 3: Şimdi "Araçlar"a ve ardından "VBAProject Özellikleri"ne tıklayın.
Adım 4: "Koruma" sekmesine gidin ve "Görüntülemek için projeyi kilitle" seçeneğini işaretleyin ve aşağıya şifreyi girin.
Adım 5: Şimdi "Tamam" ı tıklayın ve dosyayı kaydedin.
Bonus İpuçları: Kayıp Excel Parolası Nasıl Kaldırılır/Kurtarılır
Excel dosyanızda kilitli kaldıysanız ve excel'e nasıl parola ekleyeceğinizi biliyorsanız, ancak unutmanız durumunda onu kaldırmanın farkındaysanız, artık endişelenmeyin, unutulan parolayı kurtarmak için kullanabileceğiniz birkaç yöntem vardır. Şifreden kurtulmanın en etkili ve en basit yöntemlerinden biri aşağıdadır:
Seçenek 1. 7-ZIP ile Excel Parolasını Kaldırın
Adım 1: 7-Zip'i indirin ve kurun, Excel dosyaları arşivdir, böylece arşivin bölümlerini düzenlemek için 7-Zip'i kullanabiliriz
Adım 2: Excel dosyasını 7-Zip kullanarak açın, bunu dosyaya sağ tıklayıp 7-Zip programı ile açarak yapabilirsiniz.
Adım 3: Şimdi "xl" klasörünü bulun ve "workbook.xml" üzerine sağ tıklayın ve "Düzenle"yi seçin
Adım 4: Bu etiketi tamamen kaldırın: < workbookProtection workbookPassword="93AF" lockStructure="1" lockWindows="1"/>
Adım 5: 7-Zip mevcut XML dosyasının değiştirilmesini isteyecektir, "Evet"i seçin.
Adım 6: Çalışma sayfasında parola korumanız varsa, "xl\worksheets\sheet1.xml" konumuna gidin ve "<sheetProtection … >" etiketini kaldırın.
Seçenek 2. PassFab Yazılımı ile Excel Parolasını Kurtarma
Ayrıca kullanabilirsin PassFab for Excel programı, bu araç Microsoft Excel dosyalarının hemen hemen tüm sürümleri için çalışır. Brute force saldırıları ile şifrenizi çok kolay bir şekilde açabilir. Hem çalışma kitapları hem de elektronik tablolar için çalışır, parola korumalı Excel dosyalarınızın kilidini açmak için programı şu şekilde kullanabilirsiniz:
Adım 1: Programı indirin, kurun ve açın.
Adım 2: Ana kullanıcı arayüzünde "Ekle" düğmesine tıklayarak şifreli dosyayı başlatın.
Adım 3: Uygun kurtarma modunu seçin, "Brute Force Attack", "Brute Force with Mask Attack" veya "Sözlük Saldırısı" seçebilirsiniz.
Adım 4: "Başlat"a tıklayın, bu kaba kuvvet saldırısını başlatacaktır, şifre uzunluğuna ve karmaşıklığına göre zaman alabilir.
Özet
Bu kılavuz, Excel dosyalarına farklı türde parola korumasının nasıl ayarlanacağını ve yetkisiz erişimin ve değişikliğin nasıl önleneceğini ele aldı ve daha sonra, Excel dosyalarınızı açmak için unutulan parolayı kurtarabileceğinizi ve neredeyse her tür parola korumasını kırabilecek harika bir araç olduğunu da ele aldık. ve Microsoft Excel'in her sürümünü destekler.